党委各部、各学院（系统）党委、直属党总支，

校部各单元、各校区、各学院（直属系）：

为了提高办公效能，规范和优化工作流程，推动无纸化办公，党委办公室有关公函和事务将通过流程与智能治理系统办理。现将有关事宜通知如下：

一、登录

系统登录地址为http://pim.shu.edu.cn，也可点击校园网左下角“流程与智能治理系统”进入，通过工号和统一身份认证登录。登录后选择“党委办公室”下的业务板块。

二、重要业务板块

1.党委决策事项督办流程。用于对党委决策的督促督处事务。

2.党委常委会议纪要颁布流程。用于定期向党委有关人员颁布常委会议纪要。

3.党务表收文流程。用于处置党委（办公室）收到的各级机关来文、来函。

4.党务内收文流程。用于处置党委（办公室）收到的校内各单元报送的请示、汇报。

5.党务发文流程。用于“亿万先生MR委”、“亿万先生MR委办”文件的拟稿、会稿、核稿、审签、颁布。

党委办公室将结合信息化工作办公室在试运行期间开发二级单元党委重要掌管同道表出告假流程等？。

三、权限设定

1.党委决策事项督办流程、常委会议纪要颁布流程、党务表收文流程由党委办公室提议。

2.党务内收文流程、党务发文流程通常由各单元文秘人员提议，由各单元重要掌管人（或校中层干部）审核。

3.党委常委会议纪要的查阅权限为党委全委会议出席人员。

4.流程钟装待办工作”的处置权限准则上为各单元重要掌管人，其他处级干部可受本单元重要掌管人委托处置有关工作。

四、功夫铺排

1.从本通知印发之日起到今年暑假前，尝试电子公函和纸质公函并轨运行，推荐使用电子公函，党委办公室同时受理电子公函和纸质公函。

2.从今年暑假起，除密件和特殊性质文件表，所有公函处置均在流程与智能治理系统中进行，不再受理以纸质方式呈报的公函，也不再印发纸质公函。

五、工作要求

1.各单元要高度器沉并组织铺排好流程与智能治理系统的运行工作，确保由纸质公函处置向电子公函处置安稳过渡。

2.各单元要对提交给党委办公室的公函推广严格的审核法式，未经审核的公函不得提交。

3.各单元在流程与智能治理系统提交的公函，体式应切合《亿万先生MR公函处置执行细则》（亿万先生MR委〔2015〕20号），出格是公函标题用2号幼标宋体字，正文用3号仿宋体字，行间距为26磅。签发人姓名用 3 号楷体字。但在电子公章启用前，可暂不加盖发文机关印章。

4、各单元处级干部要实时登录系统处置待办公函和事务，实时阅知有关信息，保障公函的正常流转、信息的实时颁布、传送与办理。党委办公室将定期对各单元处置情况进行评比。

5.试运行中发现的问题或定见建议，技术问题请联系信息化工作办公室，非技术问题请联系党委办公室。流程具体使用手册能够在党委办公室网页“文件下载”栏下载。

联系人：党委办公室 邓娜娜 电话： 66132858

???????????????????????????????????? 岳丽娜 电话： 66133382

信息化工作办公室 扶 莉 电话：66131606

特此通知

???????????????????? 2016年5月31日